Vous souhaitez réserver une salle à Aÿ-Champagne
Les salles disponibles sont :
• Aÿ : 1 salle pouvant contenir jusqu’à 250 personnes
o 634€ pour l’ensemble des locaux (habitants)
o 1483€ pour l’ensemble des locaux (extérieurs)
• Bisseuil : 1 salle pouvant contenir jusqu’à 100 personnes
o 226€ (habitants)
o 529 (extérieurs)
• Mareuil sur Aÿ : petite salle pouvant contenir jusqu’à 80 personnes
o 175€ (habitants)
o 430€ (extérieurs)
Grande salle pouvant contenir jusqu’à 250 personnes
o 354€ (habitants)
o 1258€ (extérieur)
1ère étape : réservation de la salle :
• Vous renseigner auprès des Mairies (Mareuil Bisseuil Ay) la disponibilité de la salle, l’agent votre donnera immédiatement la disponibilité de la salle choisie.
• Confirmer par lettre à : Mairie place Henri Martin 51160 Aÿ-Champagne ou par mail à : facturation@ville-ay.fr
2ème étape : Confirmation de la réservation
• Vous recevrez un dossier de réservation sous 15 jours
• Vous devez le retourner impérativement compléter et signer accompagné d’un acompte de 30% du prix de la location
3ème étape : Le jour de la location :
Pour Bisseuil : lundi après-midi, mercredi après-midi ou jeudi après-midi précédent la location.
Vous devez fournir :
• Le solde de la réservation
• Le chèque de caution de 750€
• L’assurance Responsabilité Civile
4ème étape : Remise des clés et état des lieux d’entrée
Un état des lieux est dressé conjointement entre l’organisateur et les services municipaux au moment de la mise à disposition de la salle.
5ème étape : Restitution des clés et état des lieux de sortie
A l’issue de la manifestation, un second état des lieux est effectué par la même personne qui aura effectué l’état des lieux d’entrée.
6ème étape : Restitution du chèque de caution
• Si la salle nous est rendue dans un état de propreté correcte et sans incident, le chèque de caution vous sera restitué
• Si nous constatons des dégradations sur le bâtiment et/ou le matériel, nous serons dans l’obligation d’appliquer des pénalités (liste ci-joint).
