Vous souhaitez réserver une salle à Aÿ-Champagne
Les salles disponibles sont :
• Aÿ : 1 salle pouvant contenir jusqu’à 250 personnes
o 647€ pour l’ensemble des locaux (habitants)
o 1513€ pour l’ensemble des locaux (extérieurs)
• Bisseuil : 1 salle pouvant contenir jusqu’à 100 personnes
o 231€ (habitants)
o 540€ (extérieurs)
• Mareuil sur Aÿ :
Grande salle pouvant contenir jusqu’à 250 personnes
o 361€ (habitants)
o 1283€ (extérieur)
1ère étape : réservation de la salle :
• Vous renseigner auprès des Mairies (Mareuil Bisseuil Ay) la disponibilité de la salle, l’agent vous donnera immédiatement la disponibilité de la salle choisie.
• Confirmer par lettre à : Mairie place Henri Martin 51160 Aÿ-Champagne ou par mail à : facturation@ville-ay.fr
2ème étape : Confirmation de la réservation
• Vous recevrez un dossier de réservation sous 15 jours
• Vous devez le retourner impérativement compléter et signer accompagné d’un chèque du prix de la location, d’un chèque de dépôt de garantie de 750€ et de l’attestation de responsabilité civile.
4ème étape : Remise des clés et état des lieux d’entrée
Un état des lieux est dressé conjointement entre l’organisateur et les services municipaux au moment de la mise à disposition de la salle.
5ème étape : Restitution des clés et état des lieux de sortie
A l’issue de la manifestation, un second état des lieux est effectué par la même personne qui aura effectué l’état des lieux d’entrée.
6ème étape : Restitution du chèque de caution
• Si la salle nous est rendue dans un état de propreté correcte et sans incident, le chèque de caution vous sera restitué
• Si nous constatons des dégradations sur le bâtiment et/ou le matériel, nous serons dans l’obligation d’appliquer des pénalités (liste ci-joint).
